Privacyverklaring Richie Music Collective

Laatst bijgewerkt: 26 juni 2026

Richie Music Collective hecht veel waarde aan de privacy van bezoekers, klanten en samenwerkingspartners. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Richie Music Collective
Website: www.richiemusiccollective.com
E mail: info@richiemusiccollective.com
Telefoon: +31 6 36317871
KvK nummer: KVK 96298820

Richie Music Collective biedt creatieve diensten aan op het gebied van muziek, songwriting, arrangementen, videoclips, promofotografie, artwork en beeldproductie.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam
E mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam of artiestennaam
Berichten die je naar ons stuurt
Gegevens die nodig zijn voor offertes, afspraken, facturen en opdrachten
Beeldmateriaal, geluidsmateriaal of andere bestanden die je zelf met ons deelt voor een project

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om contact met je te onderhouden, een aanvraag te behandelen of een opdracht goed uit te voeren.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om te reageren op vragen of berichten
Om offertes te maken
Om afspraken te plannen
Om opdrachten uit te voeren
Om contact te onderhouden tijdens een project
Om facturen en administratie te verwerken
Om onze website en diensten te verbeteren
Om muziek, video, fotografie of artwork te kunnen maken wanneer jij daarvoor materiaal aanlevert

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Meestal gebeurt dit omdat:

Je zelf contact met ons opneemt
De gegevens nodig zijn om een opdracht uit te voeren
Wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor de administratie
Wij een gerechtvaardigd belang hebben om onze diensten goed uit te voeren en contact te onderhouden

5. Delen van gegevens met anderen

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Soms maken wij gebruik van externe diensten, bijvoorbeeld voor hosting, e mail, administratie, cloudopslag, websitebeheer of betaal en boekhoudsystemen. Deze partijen mogen jouw gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze nodig zijn.

Wanneer dat nodig is, maken wij afspraken met deze partijen om jouw gegevens goed te beschermen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens voor offertes en contactaanvragen bewaren wij zolang dat nodig is om de aanvraag goed af te handelen.
Gegevens rondom opdrachten bewaren wij zolang dat nodig is voor de samenwerking en eventuele nazorg.
Administratieve gegevens, zoals facturen, bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn.

7. Beeld, audio en projectmateriaal

Voor creatieve opdrachten kan het voorkomen dat je foto’s, video’s, muziek, teksten, stemopnames, artwork of ander projectmateriaal met ons deelt.

Dit materiaal gebruiken wij alleen voor de opdracht waarvoor het is aangeleverd. Zonder toestemming gebruiken wij dit materiaal niet openbaar voor promotie, portfolio, social media of andere publicaties.

Wanneer wij werk willen tonen als voorbeeld of portfolio, vragen wij hiervoor eerst toestemming.

8. Cookies en website gegevens

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen er analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wanneer er trackingcookies, marketingcookies of externe diensten zoals YouTube, Spotify, Google Analytics, Meta Pixel of andere platforms worden gebruikt, vragen wij waar nodig toestemming via een cookiemelding.

9. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Denk hierbij aan beveiligde opslag, zorgvuldige omgang met bestanden en beperkte toegang tot gegevens.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken
Te vragen om overdracht van je gegevens
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact op via:

info@richiemusiccollective.com

Wij reageren zo snel mogelijk op je verzoek.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze website, diensten of werkwijze veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.